Ang liham pagtatanong ay isang simple ngunit mabisang paraan upang magsimula ng isang sulat bilang isang prospective na mamimili. Ginagamit din ito sa pagsasara ng mga benta at sa mga negosasyong pre-settlement.
Paano gumawa ng liham pagtatanong
Karamihan sa mga mamimili ng real estate ay may ideya kung ano ang isang liham ng pagtatanong.
Kung nagnanais kang bumili o magbenta ng isang negosyo, maaaring kailangan mong magsulat ng isang liham ng pagtatanong sa may-ari.
Sa isang liham pagtatanong, ipinapahayag mo ang iyong interes sa pagbili o pagbebenta ng isang negosyo. Maaari mo ring isama ang isang plano sa negosyo sa iyong liham. Isulat ang liham ng pagtatanong bilang isang pormal na liham, at tiyaking isinasama mo ang lahat ng impormasyong kinakailangan ng nagbebenta upang makipag-ugnay sa iyo o ipadala sa iyo ang impormasyon sa negosyo na kailangan mo bago ka magpatuloy sa transaksyon.
Narito ang iba pang impormasyon ukol dito:
Una, ang liham ng pagtatanong ay isang kahilingan para sa impormasyon mula sa isang potensyal na kliyente.
Ang ilang mga katanungan ay maaaring nauugnay sa partikular na pag-aari ng tao, kapitbahayan, pamayanan, o iba pang nauugnay na katotohanan. Ang iba ay maaaring nauugnay sa pananalapi ng tao o kasaysayan ng kredito. Sa bawat kaso, nais mong tiyakin na ang iyong sulat ay nagsisimula sa isang magalang na tala, inaanyayahan ang mambabasa na makipag-ugnay sa iyo para sa karagdagang impormasyon, at magtatapos sa isang propesyonal na tono.
Pangalawa, tiyaking ang iyong pamagat at pagpapakilala ay may isang malakas na unang impression.
Tiyaking nagsasama ka ng hindi bababa sa tatlong pangunahing mga elemento: ang iyong pangalan / pangalan ng kumpanya, ang iyong contact information, at ang proposed service o program. Kung nagpaplano kang gumamit ng isang panukalang pamigay bilang bahagi ng iyong pitch ng benta, gamitin ang pamagat ng panukala (at pangalan ng iyong kumpanya) sa teksto.
Pangatlo, ang magandang liham ng pagtatanong ay may pagnanais na mag-set up ng isang personal na relasyon sa inaasahang kliyente. Hindi mo nais na magpadala lamang ng isang liham na nagsisimula sa “To whom it may concern” at nagtatapos sa “Iyong tapat o yours truly“. Sa halip, sabihin sa mambabasa kung saan mo siya nakikita na magiging angkop para sa kanilang proyekto.
Halimbawa ng Liham Pagtatanong
Setyembre 30, 2020
Angela T. Laraman
Business Loan Officer
Bank of the Philippine Islands
Las Pinas City
Kagalang-galang na Business Loan Officer:
Maligayang pagbati!
Isinulat ko po ang liham na ito upang itanong ang sistema ng inyong institusyon ukol sa pagpapahiram ng pera para sa mga negosyante. Kung inyong mamarapati’y nais ko po sanang tanungin ang mga patnubay at mga kakailanganing katibayan upang makapag-aplay ng loan.
Ang aking negosyo, Avi’s Book Corner, ay isang kapehang nakasentro sa pagpapahiram ng mga libro sa mga parokyanong tumatangkilik nito. Sapagkat kinakailangang bumili ng maraming napapanaho’t magagandang mga libro, kinakailangan ng aking negosyo ng karagdagang 500,000 PHP upang matustusan ang mga inisyal na pangangailangan nito.
Lubos po akong nagpapasalamat sa panahong inyong inilaan sa pagbabasa ng sulat na ito. Maaari niyo po akong matugunan sa address ng sulatronikong ito o sa numerong 0991-123-4567. Libre po ako’t maaring matawagan anumang oras.
Sumasaiyo,
Avrianna C. Gomez
Avi’s Book Corner
May-ari
